外国人採用支援
このようなお悩みはございませんか？
外国人採用を検討する企業の中には、初めて取り組む際に多くの不安や課題を抱える場合があります。これらの悩みは、採用プロセスの具体的な流れや必要書類の準備、法律面での注意点を十分に理解していないことから生じることが一般的です。外国人採用は、日本国内での一般的な採用とは異なる手続きや配慮が求められます。そのため、「どこから始めれば良いのかわからない」「どのような基準で採用を進めれば良いのか」といった戸惑いが多く見られ、外国人を採用したい経営層と現場スタッフとの間で意見が一致しないことも課題となってしまうこともあります。
採用を検討したいが、どこから始めて誰に相談すべきか分からない
- 外国人を採用するには、国内での採用プロセスに加えて、外国人特有の手続きが必要です。具体的には、求人票の作成、外国人材の紹介、ビザ申請など、採用後も継続的な法的管理が求められるため、採用を断念してしまう企業もいらっしゃいます。特に初めて外国人を採用する企業では、何を優先すべきか、具体的な手順や必要書類が明確でないため、不安が募りがちです。
適切な人材紹介会社や送り出し機関が見つからない
- 外国人採用では、ご相談をする人材紹介会社や送り出し機関の信頼性が成功の鍵を握ります。しかし、インターネット上の情報だけで選定を行うと、悪質なブローカーが関与している機関を利用してしまう可能性もあります。このようなリスクを防ぐためには、事前に信頼できる機関の実績や評判を確認することが重要です。
ビザ申請や雇用後の法的な手続きが難しい
- ビザ申請では、外国人材の業務内容や条件が、申請時に適切に反映されている必要があります。申請段階とことなる業務に従事している比率が高い場合には不法就労とみなされ、企業側・経営層も罰則を受けるリスクがあります。特に複数の外国人材を雇用する場合、ビザ管理の負担が大きくなり、対応が困難になることも課題です。
外国人採用を成功させるうえでのポイント
外国人採用を成功させるためには、事前にリスクを把握し、適切な対策を講じることが不可欠です。日本の少子高齢化においては、外国人材の採用を経営方針で組み込んでいくことも非常に重要です。外国人採用を成功させるためのポイントとしては下記があげられます。
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人材紹介会社や送り出し機関の適切な選定
不適切な送り出し機関を利用すると、質の低い人材紹介や契約トラブルに発展する可能性があります。信頼できる機関の見極めには、過去の実績や他企業の評判を参考にすることが有効です。また、契約前に契約書内容や運営実態について十分な調査を行い、法的な問題がないことを確認することが重要です。
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ビザ申請と実態の整合性確保
外国人材の業務内容とビザの条件が一致しない場合、入管から指摘を受けてしまい、不法就労助長罪等に繋がってしまうリスクがあります。未然に防止をしていくためには、採用時点で業務内容を明確にし、必要なビザを適切に取得することが大切です。また雇用後も継続的な業務状況を経営者層も把握をしたうえで、適切な雇用体制の維持がポイントになります。
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入管法・労働法の双方からの適法性チェック
外国人材であっても日本の企業が雇用をしている以上、日本人社員と同様に労働法が適用されます。外国人雇用に関連する関係法令をしっかりと整理したうえで法令遵守を徹底し、自社内での管理に不安があれば、専門家との連携もご検討ください。
外国人採用支援を当事務所にご相談いただくメリット
外国人採用における手続きや法的なリスクを避けるためには、専門家である弁護士のサポートを受けることが有効です。当事務所では弁護士・社会保険労務士・行政書士と広く法令理解をしている専門家がサポート可能です。
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採用計画策定
外国人採用を成功させるためには、適切な採用計画を立てることが欠かせません。弁護士は、採用計画の初期段階から企業と連携し、労働法や入管法の観点からアドバイスを行います。 採用前段階から関与することで、採用活動が法律に違反しないよう、各手順を確認し適切なアドバイスが可能です。また採用する外国人材の業務内容や職種が適切なビザカテゴリーに該当するかを確認し、それに基づいた職務記述書の作成をサポートを行います。
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社内向け研修
外国人材を受け入れる企業では、社内体制の整備や既存の従業員への教育も重要です。弁護士は、企業が外国人材の受け入れにスムーズに対応できるよう、社内向け研修の実施を支援します。労働基準法や入管法に基づき、外国人雇用に関する基礎知識や注意点を従業員に理解してもらうための研修やビザ管理や雇用契約書の作成・更新に関する具体的な注意点を共有するための研修など、企業様のご要望に合わせた実施が可能です。
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応募者リーガルチェック
採用を検討している外国人材について履歴書や学歴、職歴の証明書の内容をチェックしたうえで、適法なビザの取得ができるかどうかのリーガルチェックを行います。また応募者の国籍や経歴に基づき、雇用に伴うリスクを分析し、必要な対応策のご提示も可能です。採用段階で適法な雇用体制を築くことが、継続的な外国人雇用の成功に繋がります。
ご相談の流れ
- １
平日・休日・時間帯問わず、いつでも、メールフォームに必要事項をご記入の上、送信してください。
- ２
原則として24時間以内に、当事務所からメールを返信させていただきます。
- ３
貴社の現状、ご要望を詳しくお聞きして、法律上の問題点を整理した上で、見通しや、 解決の方法について、具体的にアドバイスいたします。
- 【ご注意事項】
- 個人の方からの問い合わせは受付しておりませんので、ご了承下さい。